Встречи проводятся ежеквартально в соответствии с территориальным делением по округам. Каждый ее участник может лично обсудить свои предложения с координатором своего округа. Это позволяет решить вопросы на месте без официального обращения, обсудить предложения с жителями, преимущества и недостатки изменений.